Lampung
Timur, (Humas)– Kantor Urusan Agama (KUA)
Kecamatan Sekampung Udik kini semakin modern dengan bekerjsama dengan Anang
Abdillah Faturrahman Mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer telah merancang dan
memberikan sistem Electronic Archive
(E-Arsip) berbasis metode System Development Life Cycle (SDLC). Penyerahannya
dilaksanakan di ruang kerja Kepala KUA Sekampung Udik, Pugung Raharjo Kamis
(03/10/2024).
Mewakili
Kepala KUA Sekampung Udik H. Kasbolah,
M.Pd.., . menjelaskan bahwa penerapan E-Arsip merupakan bagian dari upaya
digitalisasi layanan di lingkungan KUA, sejalan dengan arahan dari Kementerian
Agama dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik. "Dengan menggunakan
metode SDLC, sistem ini dibangun secara terstruktur sehingga dapat menjamin
keamanan dan keandalan data arsip yang dikelola," ungkapnya.
Sistem
E-Arsip ini bertujuan untuk mengelola berbagai dokumen penting secara
elektronik, termasuk dokumen pernikahan, sertifikat bimbingan calon pengantin
(Suscatin), hingga data pendukung lainnya. Sebelumnya, proses pencatatan dan
pengarsipan masih dilakukan secara manual, yang berpotensi menimbulkan risiko
kehilangan dokumen atau keterlambatan dalam pengurusan administrasi.
Metode SDLC yang digunakan dalam pengembangan sistem ini memungkinkan E-Arsip untuk dikembangkan melalui beberapa tahap, mulai dari perencanaan, analisis, desain, implementasi, hingga pemeliharaan. Sistem ini juga dirancang agar dapat diperbarui secara berkala sesuai dengan kebutuhan dan perubahan regulasi yang berlaku.
Dengan
sistem E-Arsip ini, masyarakat dapat dengan mudah mengakses dokumen yang
dibutuhkan melalui layanan daring, sehingga proses administrasi menjadi lebih
cepat dan transparan. Selain itu, sistem ini juga mendukung efisiensi kerja
bagi staf KUA karena meminimalisir tumpukan berkas fisik dan memudahkan
pencarian data arsip yang sudah terintegrasi.
Staf
KUA yang telah menerima pelatihan terkait pengoperasian E-Arsip ini menyambut
baik inovasi tersebut. "Sistem ini sangat memudahkan kami dalam mengelola
dokumen. Dengan penyimpanan digital, data lebih terjamin keamanannya dan dapat
diakses kapan saja sesuai kebutuhan," ujar Endang, salah satu staf
administrasi KUA Sekampung Udik.
Masyarakat
yang hadir dalam peresmian juga memberikan apresiasi terhadap upaya modernisasi
ini. "Kami merasa terbantu dengan adanya E-Arsip, terutama dalam hal
pengurusan dokumen pernikahan yang seringkali memerlukan waktu. Kini, semuanya
lebih cepat dan jelas," ujar Arif, salah satu warga Sekampung Udik.
Dengan
adanya E-Arsip berbasis metode SDLC, KUA Sekampung Udik berharap dapat terus
meningkatkan kualitas pelayanan publik dan menjadi contoh bagi KUA lainnya di
Kabupaten Lampung Timur. ( Kas )
